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設計思考五步驟是什麼?Stanford d.school 同理、定義、發想、原型、測試完整解析,以及企業工作坊怎麼真正學會

設計思考五步驟是什麼?Stanford d.school 同理、定義、發想、原型、測試完整解析,以及企業工作坊怎麼真正學會

讀完這篇,你會知道:

● 設計思考是什麼?從 Stanford d.school 的定義出發,用實際情境解釋「同理心、定義問題、創意發想、原型製作、測試驗證」五步驟的核心邏輯,以及每一步最容易卡住的地方。

● 設計思考五步驟一定要照順序走嗎?為什麼「學會五步驟」和「能在真實問題上用設計思考」之間,有一段很大的距離?

● 如果你或你的組織正在考慮設計思考工作坊,這篇文章告訴你應該問的問題,以及一個判斷工作坊品質的關鍵指標。


思考的起點

設計思考五步驟,是史丹佛大學設計學院(d.school)推廣的同理心、定義問題、創意發想、原型製作、測試驗證。

「設計思考」這個詞,在台灣的職場已經流行超過十年。

大多數在企業待過一段時間的人,都聽過它。有些人上過課,有些人買過書,有些人甚至在部門內舉辦過工作坊。但如果你現在問:「你有沒有在工作中,用設計思考解決過一個真實的問題?」

說「有」的人,往往少得出乎意料。

這不是設計思考本身的問題,而是它被教的方式出了問題。大多數設計思考課程教的是「這套方法是什麼」,而不是「你怎麼在自己的情境中使用它」。結果學員帶回工作上的,往往只有一張五步驟的流程圖,以及幾個在課堂上聽過、卻從沒實際操作過的工具名詞。

這篇文章的目的,是幫你理解設計思考五步驟每一步背後的邏輯,以及它和你的工作之間的連結。如果你讀完之後對設計思考工作坊有興趣,文章後段也提供了具體的下一步。



設計思考是什麼?從 Stanford d.school 的定義說起

設計思考是指一套以人為本的系統化問題解決方法,核心在於設計任何解決方案之前,先深入理解受這個問題影響的人,他們真實的需求與情境。這個定義來自美國史丹佛大學設計學院(Hasso Plattner Institute of Design at Stanford,通稱 d.school),是目前全球企業與教育領域最廣泛採用的版本。

d.school 的誕生,本身就是一個設計思考的實踐。根據 d.school 官網的沿革介紹,這所學院在 2005 年於史丹佛大學成立;推動成立的核心人物,是 IDEO 創辦人 David Kelley。它的目的不是培養設計師,而是讓工程師、商學院學生、醫生、政策制定者等各領域的人,都能學會「像設計師一樣思考」的解題方式。

設計思考和傳統的問題解決方式最大的不同,在於起點不同。傳統的管理思維往往從「我們有什麼資源」或「我們想要達到什麼數字目標」出發,然後往回推解決方案。設計思考的起點是人:這個問題對真實的人來說,意味著什麼?他們的需求、困境和渴望是什麼?

這個差距,聽起來只是觀念上的不同,但在實作上會產生截然不同的結果。如果你想先了解我們如何把這套方法帶進企業,可以參考設計思考介紹頁:https://www.designthinking.com.tw/designthinking

Stanford d.school 設計思考五步驟:每一步的真實意義

第一步:同理心(Empathize)—不是「猜測」,是「走進去」

設計思考的同理階段,是指透過觀察、深度訪談與親身體驗,理解受影響者的需求與情境,而不是依賴假設或市調數據。d.school 強調的一個關鍵動作是:持續追問「為什麼」。當受訪者說「我不喜歡這個系統」,設計思考者不會就此停下,而是繼續問:「為什麼讓你不喜歡?在哪個時刻最明顯?」直到找出行為背後的動機。

在工作坊現場,我們最常看到團隊卡在這一步:不知道要問什麼,或者以為自己準備的問題就是對的,問完第一層就停下來。我們自己的做法是,每訪談完一個人,就回頭修改下一場的問題。問問題本身也是一種測試,問到第三、第四個人,才會開始問到真正重要的地方。

最常見的錯誤:把「我覺得使用者需要什麼」當作同理心。自己的假設,永遠不是同理心的替代品。

第二步:定義問題(Define)—把對的問題問出來,比找到答案更重要

定義階段是把同理階段蒐集到的所有材料,轉化成一個精準的問題陳述(POV,Point of View)。這個陳述的格式通常是:「[使用者] 需要 [真實需求],因為 [洞見背後的原因]。」

這一步之所以關鍵,是因為大多數的創新失敗,不是因為解決方案不夠好,而是因為解決了錯誤的問題。一個精準的問題定義,會讓後續的發想和原型都指向正確的方向。

我們在現場看到的狀況是:同理做得不夠深,定義就沒有東西可以定義,團隊最後寫出來的,往往是大家早就知道的表面問題,沒有往下挖到中層、底層的原因。

最常見的錯誤:把「現象」當作「問題」。例如「我們的客戶流失率上升了」是現象,「客戶在第三次使用後找不到持續使用的理由」才可能是問題定義的起點。

第三步:創意發想(Ideate)—數量先於品質,但品質來自篩選

發想階段的目標,是產生盡可能多的解決方案構想。在這個階段,先暫停批判,「這不可能」「太貴了」「我們沒有技術」這些判斷句,都先放到一邊。d.school 在這一步的做法,是先把定義好的問題改寫成一個開放的問句,再讓大家在不批判的前提下大量提出點子,最後才一起挑選。

但發想不是漫無目的的亂想。它是在第二步的問題定義上做發散思考。問題定義越精準,發想出來的構想越有方向。

工作坊裡最常見的情況,是點子不夠多、不夠大膽,因為怕說出來被笑。所以我們更重視「共同創造」:一個人只有一個視角,一群人有很多視角,把每個人最好的部分組合起來,才會出現好的點子。

最常見的錯誤:在發想階段就選定答案。發想的目的是產生選項,不是選出唯一解,過早收斂是最常見的創意殺手。

第四步:原型製作(Prototype)—做一個「剛好夠用」的東西,而不是完美的東西

原型是把想法具體化最快的方式。d.school 的原則是:原型應該盡可能快速、便宜、粗糙,它的目的不是呈現最終產品,而是讓你能夠「測試一個假設」。

一張手繪的 App 介面草圖是原型。一個用紙板折出來的產品模型是原型。一段用來模擬服務流程的角色扮演也是原型。任何能讓你把想法「從腦袋移到現實」的東西,都是原型。

設計公司 IDEO 流傳一句話:如果一張圖勝過千言萬語,一個原型就抵得上一千場會議。原型之所以有用,是因為它讓真實的對話發生。

我們在現場看到的原型問題有三種:做得太細、做得太簡單,或是對材料不熟,不知道怎麼把想法做出來。

最常見的錯誤:過度投入原型的製作。當原型花了太多時間,你就會開始捨不得修改它,而這正是設計思考最需要避免的心態。

第五步:測試驗證(Test)—觀察,不是詢問「你喜不喜歡」

測試階段的重點,是把原型放到真實使用者的手中,觀察他們如何使用、在哪裡卡住、對什麼有反應。d.school 特別強調:不要問使用者「你喜不喜歡這個原型」,因為人們通常會給出客套的正面回應,而不是真實的評估。

有價值的測試資料來自觀察:使用者在什麼地方停下來了?他們做了和你預期不同的事情?他們問了什麼問題?

我們常看到兩種狀況:一是團隊不知道怎麼引導使用者說出真實回饋;二是前面幾步做得不夠紮實,測試出來的結果就很普通,看不出下一步該怎麼改。

最常見的錯誤:把測試當作「驗證」,而不是「學習」。如果你進入測試是為了證明原型是對的,就會選擇性忽略不利的回饋。測試的目的是更了解使用者,做出更好的下一版。

設計思考不是線性流程,而是反覆循環

五步驟的排列方式,很容易讓人以為設計思考是一個從左走到右的線性流程:先同理,再定義,再發想,再原型,再測試,然後完成。

實際上完全不是這樣。

在真實的設計思考實踐中,每一個步驟都可能讓你跳回前一個步驟。測試的結果可能讓你發現問題定義是錯的,你需要回到「定義」甚至「同理」重新開始。做原型的過程中,可能發現某個構想根本行不通,你需要回到「發想」找其他方向。關於五步驟的順序該怎麼走,我們另外寫了一篇完整說明:https://www.designthinking.com.tw/posts/design-thinking-steps

這種「快速失敗、快速學習」的反覆循環,是設計思考和傳統專案管理最根本的差異。傳統專案管理的目標是「按照計畫執行」;設計思考的目標是「在真實回饋中找到對的方向」。

這也是為什麼設計思考工作坊最重要的成果,不是方法論知識,而是「在自己的真實問題上,親身走過一遍」的體驗。

設計思考工作坊:為什麼「上課」和「學會」之間有一段距離

設計思考可以用一天學完嗎?概念上可以。但這就像問「一天能學會游泳嗎?」你可以在一天內學完怎麼划手、怎麼踢腳、換氣的節奏,但在真的下水練習之前,你還不會游泳。

設計思考工作坊的品質,取決於一個關鍵問題:學員有沒有在自己的真實問題上,實際走過一遍設計思考流程?

很多設計思考課程使用「通用情境」讓學員練習:「假設你要改善一個捷運站的體驗」「假設你是一家咖啡廳的老闆」。這類練習可以幫助理解流程,但有一個根本的限制:學員對那個問題沒有真實的理解,解決之後也不需要面對真實的後果。學習往往就停留在表面。

工作坊的氣氛也會影響學習。我們在現場看過不少學員整場幾乎不說話:主管或資深同事坐在同一桌、個性比較內向、第一次參加這種形式的課,或是被公司派來、心裡只想趕快結束不要加班。這些狀況不處理,設計再好的流程也很難發揮作用。

以真實問題為起點的設計思考工作坊,設計邏輯完全不同。課前的問題訪談,讓當天的流程、工具選擇和討論焦點,都圍繞著學員自己的困境和脈絡。走出工作坊時,學員帶走的不只是「我知道設計思考是什麼」,而是「我用設計思考處理了一個我在意的問題」。這個差異,決定了設計思考企業內訓能不能被帶回工作崗位、產生看得見的改變。

我們合作過的企業以科技、金融與製藥產業居多。企業在評估設計思考課程時,最常問的兩個問題是:「這套方法適合我們的產業嗎?」和「上完課之後,員工真的會用嗎?」這兩個問題,正好指向設計思考企業內訓最核心的挑戰:從「知道方法」到「在工作中用方法」之間,需要一座刻意設計的學習橋梁。

如果你也有「上過課,回到工作還是用不上」的經驗,差別通常在有沒有用自己的真實題目練過。我們的企業工作坊,就是帶團隊用手上的題目走完一次。想聊聊你們的狀況,歡迎到官網「聯絡我們」留言:https://www.designthinking.com.tw/contactus

AI 時代的設計思考工作坊:不只是工具,而是思維

近年來,AI 工具快速普及,讓設計思考工作坊多了一個新的維度:如何把 AI 整合進設計流程,而不讓它變成一個「取代思考」的捷徑?

在設計思考的框架中,AI 可以在「發想」和「原型」兩個階段發揮明顯的輔助作用:在發想階段,AI 可以快速產出大量變體構想,擴展人的思考邊界;在原型階段,AI 可以壓縮從概念到可見成品的製作時間,讓修改的速度更快。

根據查查創意的工作坊實踐,AI 輔助設計思考是指將 AI 工具整合進發想與原型兩個階段,以加快創意產出與修改速度;但同理與問題定義這兩個核心階段,仍需要人的判斷力與情境理解,無法由 AI 取代。

這就是為什麼「一天學會設計思考,做出 AI 原型」的組合,比單獨使用任何一個更有力量:設計思考提供思維框架,AI 提供執行速度,兩者缺一,結果都會打折扣。

我們的觀點

設計思考從 Stanford d.school 推廣出來已經超過二十年,在這段時間裡,它被用來重新設計醫院的急診流程、改善開發中國家的農業工具,也讓許多大企業發現他們從來沒想到的客戶需求。它之所以能跨越這麼不同的情境,是因為它的核心邏輯有一個不會過時的前提:在任何情況下,理解受問題影響的人,永遠是找到對的解決方案的第一步。

查查創意創辦人 Cha Cha 是台灣資深設計思考講師,擁有 Stanford d.school 設計思考專業研修背景,累積超過三百場企業工作坊實戰經驗。在這十多年的企業內訓實踐中,我們看過太多組織把設計思考當作「一次性的創新體驗活動」:上完課,熱血一陣子,然後回到原來的工作方式。這不是設計思考的問題,而是導入方式的問題。

我們在工作坊裡也刻意不教同理心地圖、人物誌、旅程地圖這類借來的工具。這些工具本身沒有錯,但它們很容易把訪談框住,團隊只會在框裡的格子提問,反而錯過格子外面最重要的答案。我們更在意的,是讓團隊學會每訪談完一個人,就回頭修改下一場的問題。

設計思考真正的價值,不在工作坊結束的那一刻,而是在三個月後,一位主管在會議室裡說:「等一下,我們是不是應該先去問問真正使用這套系統的人?」那才是設計思考被內化的訊號。

這也是為什麼我們設計工作坊的方式,從一開始就不同:課前的問題訪談,確保我們陪跑的是真實的困境,而不是示範用的練習題;課後的行動建議,幫助學員把當天的洞見,轉化成明天回到工作崗位的第一步。

設計思考不是魔法。它是一套有紀律的思維習慣,需要練習,需要一個願意在自己的問題上親身實踐的人。只要那個人存在,設計思考就能發揮它應有的作用。

本文關鍵概念速查

設計思考(Design Thinking):

設計思考是指以人為本的系統化創新與解題方法,源自 Stanford d.school 與 IDEO,核心在於在設計解決方案之前,先深入理解真實受影響者的需求與情境,而非從資源或目標數字出發。

POV(Point of View,問題定義陳述):

POV 是設計思考定義階段的核心產出,格式為「[使用者] 需要 [真實需求],因為 [洞見]」,目的是把同理心研究的發現,轉化成一個值得解決的精準問題,避免解決錯誤的問題。

HMW(How Might We,我們如何能夠……?):

HMW 是設計思考發想階段常用的提問框架,幫助團隊把問題定義轉化成開放性的創意提問,激發多元解法構想,同時避免過早收斂到單一答案。

低保真原型(Low-Fidelity Prototype):

低保真原型是設計思考中刻意保持粗糙的早期測試物件,目的是以最低成本驗證假設,並讓使用者能夠自在地提出修改意見,而非欣賞「完成品」。

反覆調整(Iteration):

反覆調整是設計思考的核心運作模式,指根據測試回饋,持續修改原型與問題定義的過程。設計思考的價值不在於「第一次就做對」,而在於「快速學習、持續改進」。

常見問題 FAQ

Q:設計思考五步驟是什麼?

A:設計思考五步驟是史丹佛大學設計學院(d.school)推廣的問題解決流程:同理心、定義問題、創意發想、原型製作、測試驗證。先透過觀察和訪談理解使用者,再把發現整理成精準的問題定義,接著大量發想解法、做出粗糙的原型,最後交給使用者測試,從回饋中學習並回頭修改。

Q:設計思考是什麼?

A:設計思考是一套以人為本的問題解決方法,先理解受問題影響的人,再開始設計解決方案。這套方法由史丹佛大學設計學院(d.school)推廣,最常見的版本分成同理心、定義問題、創意發想、原型製作、測試驗證五個步驟。它和傳統管理思維的差別在起點,傳統做法從資源或數字目標往回推,設計思考從人的真實需求出發。

Q:設計思考五步驟的順序是什麼?一定要照順序走嗎?

A:設計思考五步驟一般寫成同理心、定義問題、創意發想、原型製作、測試驗證,但實際操作時不必照這個順序走完。根據史丹佛 d.school 的說明,這五個階段不一定依序進行,團隊常會同時進行、跳著做,或在任何階段重新展開。例如測試原型時發現使用者卡住的地方和原本的定義不同,就可以直接回到同理心,重新訪談。

Q:設計思考工作坊是什麼?和一般設計思考課程差在哪?

A:設計思考工作坊是讓學員實際動手走過一遍流程的實作課程,重點在做,不只在聽。最大的差別在練習題目。很多課程用通用情境練習,例如改善捷運站體驗。以真實問題為起點的工作坊會先做課前訪談,讓學員當天處理自己工作上真的在意的問題。

Q:設計思考可以一天學會嗎?

A:概念可以一天學完,但要能在工作上用出來,需要在自己的真實問題上實際走過一遍。這就像學游泳,一天內可以知道怎麼划水、怎麼換氣,但要下水練過才算會游。評估設計思考課程時,可以先問一句,學員當天處理的是不是自己的問題。

Q:AI 可以取代設計思考嗎?

A:AI 目前比較適合用在發想與原型兩個階段,同理與問題定義仍然需要人的判斷。發想時,AI 可以快速產出大量構想變體。做原型時,AI 能縮短從概念到可見成品的時間。但理解使用者的處境、判斷哪個問題值得解決,還是要靠人到現場觀察和訪談。

開放討論

你有沒有在工作中遇過一個「解決方案做完了,但問題還在」的情況?回頭看,你認為當時哪一個設計思考的步驟,做得不夠紮實?歡迎在留言分享你的故事。

延伸思考

  1. 設計思考強調「先同理,再定義」。你在目前的工作環境中,有多少機會真正接觸到你服務或影響的那個人?如果沒有機會,你會怎麼創造這個機會?
  2. d.school 的創辦精神之一,是讓「非設計師」也能像設計師一樣思考。你認為在你的組織裡,哪一個職能或角色,如果具備設計思考能力,對整體的影響會最大?
  3. 原型的精神是「快速做出一個不完美的東西,然後學習」。你在工作中,有沒有一個目前還停留在「計畫中」的想法,可以用最快速的方式,做出一個「剛好夠用」的原型來測試?

想在一天之內,用設計思考解決你真實的工作問題?

以上說的所有事情,在我們的設計思考工作坊裡,都是真實發生的,不是示範。

查查創意的「設計思考 x AI 原型陪跑工作坊」,從你的問題出發。課前 30 分鐘問題訪談確認方向,上午完成深度洞察與精準問題定義(POV),下午用 AI 建出可運作的數位原型,結業時你手上有一個可以繼續修改的成果,以及針對你情境的後續行動建議。

兩人以上即可開課,不綁固定日期。公開課費用 NT$6,000 起 / 2 人,企業客製另行詢價。適合企業主管、產品經理、新創團隊、政府機關、NGO。不需程式背景。

公開課報名與設計思考企業內訓諮詢:https://www.designthinking.com.tw/contactus 或來信:dt@designthinking.com.tw

關於講師 Cha Cha

Cha Cha 老師是查查創意的創辦人,擁有 Stanford d.school 設計思考專業研修資歷,並受邀參與 HPI d.school(德國)全球設計思考年會。曾任學學文創營運長,累積超過十年、三百場以上的企業、政府與學術機構工作坊實戰教學經驗。

合作客戶涵蓋 Google Taiwan、LINE、羅氏藥廠、遠傳電信、中國信託、國泰世華、第一銀行,以及文化部、教育部、交通部、工研院、台灣設計研究院,和台灣大學、政治大學等學術機構。

Cha Cha 老師不相信「教完就沒事」的工作坊。他的角色不是給答案,而是讓你在自己的問題裡,找到你本來就有的解題能力。

資料來源

Stanford d.school|Design Thinking https://dschool.stanford.edu/

Stanford d.school|History: The evolution of design at Stanford https://dschool.stanford.edu/study/undergraduate-degree/history

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