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情境規劃是什麼?Shell 用了半世紀的方法,為什麼不是在預測未來

重點先看

● 情境規劃(Scenario Planning)是同時想好幾個「可能的未來」,再回頭檢查今天的決定,在每一個未來裡站不站得住。

● Shell 從 1970 年代開始用情境規劃,官網直接寫明:這些情境絕對不是預測。

● 它和人資訓練常用的「情境模擬」是兩回事;最常見的誤用,是只準備一個「最可能」的劇本。



思考的起點

Shell 前規劃主管 Pierre Wack 1985 年在《哈佛商業評論》寫道,傳統規劃建立在預測之上。他接著說,1950、60 年代環境穩定,這套做法還算管用;1970 年代初開始,預測出錯越來越頻繁,有時錯得非常離譜。四十年後的今天,大多數公司的年度計畫,還是從「明年市場會成長幾%」這一個數字開始寫。如果那個數字錯了,整份計畫還剩下什麼?




情境規劃是什麼?

情境規劃是一種面對不確定的策略方法:不去猜「未來會怎樣」,而是描繪幾個差異很大、但都說得通的未來,再回頭問:我們現在的決定,在每一個未來裡會怎麼樣?


這套方法最有名的實踐者是石油公司 Shell。Wack 和同事 Edward Newland 在 1970 年代把它發展成 Shell 的規劃系統,Wack 退休後還到哈佛商學院教過兩年。直到今天,Shell 每隔幾年仍會公開發布新的情境報告。Shell 官網對它的說明很直接:這些情境絕對不是預測,也不是公司的策略;它們的用途,是逼管理層去想那些看起來不太可能、但萬一發生就影響很大的事。


中文有時也翻成「情境分析」「劇本規劃」。英文 scenario 這個字原本就是劇本的意思。



情境規劃、預測、情境模擬,差在哪

這三個詞常被混在一起,值得分開來看。


預測,是給出一個最可能的答案,例如「明年營收成長 8%」。環境穩定、資料充足的時候,預測很好用;環境變化大的時候,就需要別的方法來補。


情境規劃,是同時準備好幾個未來,每一個都不保證會發生。它的用處是讓團隊提早看見自己的盲點,遇到變化時反應比較快,猜不猜得中反而是其次。


情境模擬,在台灣通常指人資訓練或面試裡的角色扮演,例如模擬一場客訴、模擬一次主管面談。它練的是人在特定場景下的反應,和策略層級的情境規劃是完全不同的東西。如果你是為了員工訓練搜尋到這裡,你要找的應該是情境模擬。


我自己的判斷是:「樂觀、普通、悲觀」三個版本很適合用來抓預算的範圍,只是它們通常是同一個未來的三種數字。情境規劃會再往前一步,準備幾個走向完全不同的未來,讓團隊有機會換個想法。



Shell 的故事,要怎麼讀

說到情境規劃,幾乎每本書都會提到同一個故事:1970 年代初,Shell 的規劃團隊已經在情境裡想過「產油國大幅限制供應」的可能,所以 1973 年石油危機來的時候,Shell 比對手更快反應。


這個故事有它的根據,Wack 在 1985 年的文章裡也描述過早期幾份情境怎麼產生。不過研究者對「情境規劃讓 Shell 贏了」這個因果關係,一直有不同看法。我不建議把這個故事當成「做了情境規劃就能躲過危機」的證據。比較值得學的,是 Wack 自己的反省:他發現早期的情境只列出明顯的不確定,對經理人的決策幾乎沒有影響;情境要有用,必須碰到經理人心裡真正相信的那套假設。


想看一份近年的情境報告長什麼樣子,可以讀〈未來不只有一種:BCG 提出 2050 年全球四大情境,你的工作在哪一個世界裡?〉。



主管最常見的徵兆:手上只有一個劇本

情境規劃聽起來是大企業策略部的事,其實每個帶團隊的主管,每年都在做一次「單一劇本」的規劃。下面這些情況,如果你們公司常出現,可能就是只準備了一個未來。


年度計畫的第一頁,是一個成長率數字,後面每一頁都建立在它上面。


開策略會議時,有人提出「如果那件事發生呢」,得到的回答是「機率很低,先不要討論」。


去年的計畫被一件意外打亂,今年的計畫寫法和去年一模一樣。


部門之間對未來的想像不一樣,但從來沒有被放在同一張桌上比對。


主管們都不笨。問題在組織的規劃流程,只留了一個位置給「最可能的未來」。


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寫完情境之後,最難的是什麼

很多團隊第一次做情境規劃,會花很多時間把幾個未來寫得很精彩,然後就停在那裡。真正難的問題,在情境寫完之後才出現:


這幾個情境裡,哪些訊號一出現,就代表我們正在往某一個未來走?


有沒有哪個決定,在每一個情境裡都站得住?反過來,哪個決定只有在一個情境裡才合理?


情境要多久更新一次?誰負責盯?


這幾題沒有固定答案,要看產業、時間尺度和組織的決策方式。一個小動作可以先試:下次開計畫會議時,問一句「如果我們最篤定的那個假設錯了,這份計畫還剩哪幾頁能用?」想從個人的角度理解未來思考,可以看〈你有沒有想過三年後自己想在哪裡?未來思考不是預測,是設計〉。



我們的觀點

情境規劃最常被誤會成「比較複雜的預測」。Shell 用了半世紀,官網還要特別寫一句「這些不是預測」,可見這個誤會有多普遍。它真正的用處,是讓一群人在事情發生之前,先承認自己可能想錯。這件事聽起來簡單,在一個習慣用單一數字做決定的組織裡,其實需要一些練習。



概念速查

情境規劃(Scenario Planning):

同時描繪幾個差異大、但都說得通的未來,再檢查今天的決定在每個未來裡是否成立的策略方法。Shell 從 1970 年代開始使用。


情境模擬(Simulation/Role Play):

人資訓練或面試常用的角色扮演,讓人在模擬的特定場景中練習反應。和情境規劃無關。


未來思考(Futures Thinking):

有系統地想像多種可能的未來,用來做今天決定的思考方式。情境規劃是其中最常見的方法之一。



FAQ

Q:情境規劃是什麼?

A:情境規劃是同時想好幾個可能的未來,再回頭檢查今天的決定在每一個未來裡站不站得住。它的用處是讓團隊提早看見盲點,遇到變化時反應比較快。


Q:情境規劃和預測有什麼不同?

A:預測給出一個最可能的答案;情境規劃準備好幾個未來,每一個都不保證發生。Shell 官網就寫明,它的情境不是預測。


Q:情境規劃和情境模擬一樣嗎?

A:不一樣。情境模擬是人資訓練裡的角色扮演,練習人在特定場景的反應;情境規劃是策略層級的方法,用來面對未來的不確定。


Q:情境規劃只做樂觀、普通、悲觀三種就可以嗎?

A:三種版本很適合估預算範圍,但它們通常是同一個未來的不同數字。情境規劃會再多準備幾個走向不同的未來,讓團隊檢查自己的假設。



開放討論

你們今年的計畫,是建立在哪一個「最篤定」的假設上? 上一次有人在會議上說「如果那件事發生呢」,後來怎麼了? 你們部門和隔壁部門想像的明年,一樣嗎?



資料來源

Harvard Business Review,Pierre Wack(1985/09)|Scenarios: Uncharted Waters Ahead

https://hbr.org/1985/09/scenarios-uncharted-waters-ahead


Shell|What are Shell Scenarios?

https://www.shell.com/news-and-insights/scenarios/what-are-shell-scenarios.html

配圖:Photo by Cody Moore、Lidia Nikole、Mizanur Rahman on Unsplash



關於文字策展人

Cha Cha 是查查創意文字策展人暨創辦人,Stanford d.school 設計思考專業研修,累積超過三百場企業工作坊實戰經驗。長期深耕設計思考、創意思考與未來趨勢,致力於讓更多人在 AI 時代找到自己的思考方式。




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