遠距工作為什麼讓新人更不敢開口問?沃頓研究 760 名員工:消失的是「關係資本」
亮點預告
讀完這篇,你會知道:
● 沃頓商學院訪談 760 名員工後發現,遠距工作最先拿走的,是新人「知道問誰、敢開口問、有人願意回」這三件事
● 為什麼老同事不是變冷漠了,而是績效指標裡根本沒有「幫新人」這一項
● 研究者給主管的具體建議:從進辦公室的日子怎麼排,到新人到職流程要怎麼重新設計
思考的起點
沃頓教授 Peter Cappelli 訪談 760 名員工發現:遠距工作讓新人失去關係資本。
這份研究裡有一位新進員工,為了一個工作上的問題,花了三個月才問到答案。他不是沒有問,是問了沒有人回。很多公司談遠距工作,談的是生產力、通勤時間和辦公室租金,很少有人去算這三個月。對一位剛進公司的人來說,三個月足夠讓他學會一件事:以後有問題,自己想辦法就好。問題是,這樣學會的新人,幾年後會怎麼帶下一批新人?
新人問一個問題,等了三個月:沃頓研究 760 名員工看到什麼
根據沃頓商學院管理學教授 Peter Cappelli 與德州大學奧斯汀分校傳播學教授 Y. Jasmine Wu 的研究,遠距與混合工作讓同事之間的接觸變少,人際關係跟著變淡,接著侵蝕到協調與合作,最後連「把事情做成」需要的人脈都一起流失。
這篇論文叫〈How Remote Work Is Reshaping the Office〉,2026 年 7 月在《加州管理評論》(California Management Review)線上發表。研究團隊在 2023 年底,到一家跨國金融服務公司做了 38 場團體訪談,對象是美國、英國、印度三地共 760 名員工。換句話說,這是一份在疫情後兩三年、遠距與混合工作已經成為日常時,從員工口中聽到的第一手描述。
《財星》(Fortune)記者 Bilin Lin 在報導裡特別寫到那位等了三個月的新人。他剛進公司,還沒有建立任何工作上的關係,遇到問題時能做的只有在線上發訊息,然後等。三個月後,他才拿到答案。
兩位研究者替這件事取了一個名字,叫「關係資本」(relational capital),並且說得很具體:知道該找誰幫忙、自在地開口問、身邊有一位願意回答的同事。三個條件少了任何一個,問題就會卡住。
Cappelli 在沃頓商學院知識平台的訪談中說,疫情剛開始時,這個損失還不明顯,因為原本的員工彼此認識,習慣和關係都已經建立好。真正的問題出現在新人陸續進來之後:新人需要老同事帶,但老同事和新人之間,幾乎沒有機會建立私人的連結。非正式的溝通、隨口的閒聊,甚至辦公室八卦都跟著消失。研究裡有一位員工說,他直到很久以後才知道,一位重要的同事早就離職了,更不知道為什麼。
這篇研究和我們之前寫過的兩篇遠距文章,看的是不同的東西。〈遠距工作每天偷走你一小時真實連結—58 萬人研究說,你根本沒有補回來〉談的是遠距工作者的孤獨感;〈Wharton研究:老闆堅持要你回公司上班,背後是自我,不是生產力〉談的是主管為什麼要大家回辦公室。這一篇看的是夾在中間、最少人注意的一群人:剛進公司的新人。
關係資本是什麼?知道問誰、敢開口問、有人願意回
根據紐約聯邦準備銀行經濟學家 Natalia Emanuel、Emma Harrington 與哈佛大學經濟學家 Amanda Pallais 的研究,在一家《財星》500 大企業裡,和所有隊友坐在同一棟大樓的工程師,程式碼收到的線上評論,比隊友分散在不同地點的工程師多 22%。
這份研究在 2024 年 1 月發表於紐約聯準會的經濟部落格,它說明了關係資本的第一個條件為什麼重要。評論是在線上給的,照理說距離不該有影響,可是坐得近的人,就是更常互相看程式、互相指點。研究也發現,這種靠近帶來的指導,對資淺的工程師幫助最大。
把關係資本的三個條件拆開來看,會比較清楚遠距工作卡在哪裡。
第一個條件是「知道該找誰」。在辦公室裡,新人會慢慢看懂誰負責什麼:誰常被主管叫進會議室,誰的位子旁邊總是有人在問問題,誰最清楚系統的歷史。這些資訊沒有寫在組織圖上,是一天一天看出來的。遠距的時候,新人只看得到通訊軟體上的名字和職稱。
第二個條件是「敢開口問」。在走廊上隨口問一句,和在群組裡正式發一則訊息,心理成本差很多。訊息會被留下來、會被很多人看到,問得太基本好像就會被記住。很多新人寧願自己摸索半天,也不想發那則訊息。
第三個條件是「有人願意回」。這一點最常被忽略,因為它不在新人身上,在老同事身上。下一節會談到,Cappelli 的研究發現,新人最常提到的抱怨,正是這一項。
三個條件彼此牽動。問了沒人回,下次就更不敢問;不敢問,就更不知道該找誰。一位新人可以很聰明、很認真,卻在這個循環裡越來越孤立。
Emanuel 等人的研究也提醒了另一面:坐得近、常常指導新人,有代價。同一份研究發現,這樣的團隊每個月寫出的程式少了 23%,因為資深工程師把時間花在指導上。遠距看起來比較有效率,可能是因為把「帶人」這件事省掉了。短期的產出提高了,新人學習的速度卻慢了下來。
為什麼老同事越來越不回?因為「幫新人」不在任何人的績效指標裡
根據沃頓商學院知識平台 2026 年 9 月的報導,Cappelli 與 Wu 的研究裡,新人最常提到的抱怨是:同事不回應他們在線上提出的求助。
這不太像是老同事變冷漠了。研究發現,遠距員工的注意力,慢慢從團隊的共同成果,轉向自己的個人績效目標。一部分原因是研究中的公司在疫情期間鼓勵員工先照顧好自己;另一部分原因更普遍:在遠距與混合工作裡,個人的關鍵績效指標(KPI)最容易被看見、被衡量,也最容易拿來決定升遷。
Cappelli 說:「很多人會想,這不在我的 KPI 裡。」
他也承認,遠距工作在某些地方讓績效管理變得更扎實,例如每週都和主管有一次固定的確認。可是這份額外的關注,讓每個人更專注在「自己的事」。在辦公室裡,有人敲敲你的隔板、在走廊叫住你問一句,你很難不理他;線上的訊息是非同步的,很容易被略過,也很容易被忘記。
於是新人面對的情況變成:每一位老同事都很忙,每一位都有自己的目標要達成,而回答新人的問題,不會出現在任何一張績效表上。沒有人刻意不幫忙,只是每個人都有更「算數」的事要先做。
Cappelli 把這個結果形容成「兩層的員工結構」:「舊的那一群慢慢變少,新的那一群越來越多,而新的那一群和工作之間,保持著一段距離。這件事很奇怪,我幾乎沒看到雇主在談,也沒看到雇主在處理。」
這段話值得主管多讀幾次。一間公司的新人,幾年後就是公司的中堅。如果他們從第一天開始,學到的是「有問題自己想辦法」,那麼幾年後,他們也很可能用同樣的方式對待下一批新人。
會議變大、變長、沒人在聽:新人連「讀空氣」的機會都沒有
根據 Cappelli 與 Wu 的研究,受訪者對線上會議的看法最一致:會議變得更大、更長,也更沒有效率。
不用預約會議室之後,邀請名單越拉越長,常常包含不需要出席的人。研究中的公司允許與會者關鏡頭,主持人沒辦法「看現場的狀況」,也不知道誰真的在聽。Cappelli 說:「因為沒有人在專心,你就得在會議後再開會,然後再把會議紀錄寄給根本不會讀的人。這一點用都沒有。」
這對新人的影響,比對老同事更大。新人在會議裡學的,往往不是議程上的內容,而是議程以外的東西:誰說話時大家會安靜下來,哪個話題一提就讓氣氛變僵,主管在什麼時候會皺眉。這些組織裡沒寫下來的規則,是新人判斷「現在可以問什麼、該問誰」的重要線索。
當會議變成一排關掉的鏡頭和靜音的麥克風,這些線索就消失了。新人看不到別人的反應,也就更難判斷自己的問題適不適合在這時候提。很多新人選擇的方式,是什麼都不說。
把這一節和前面兩節放在一起看,會發現遠距工作拿走的不是單一一樣東西,而是新人建立關係資本的整條路:看不出該找誰,不敢在大家面前問,問了也不一定有人回,連在會議裡觀察別人的機會都變少了。
主管可以怎麼設計:讓新人知道問誰、敢問、有人回
根據沃頓商學院知識平台的整理,Cappelli 與 Wu 沒有建議公司放棄遠距工作,而是建議主管檢查現有的遠距政策,做幾個具體的調整。
第一,進辦公室的日子要排在一起。研究者提醒,只訂「固定到辦公室的日子」不一定夠,如果空間塞不下所有人,可以讓不同部門錯開,例如某些部門週二、某些部門週三。重點是讓需要合作的人,真的在同一天出現。
第二,把共同的活動排在進辦公室的日子。如果大家進辦公室只是換個地方開線上會議,那趟通勤就白費了。
第三,大幅擴充新人到職流程。研究者建議用「同梯」的方式,讓同一批新人一起完成到職引導,並把引導範圍延伸到直屬團隊以外,幫新人認識更大的組織。對新人來說,同梯就是第一批不用擔心「問這個會不會很笨」的對象。
第四,把「指導新人、支援同事」寫進職務說明和績效標準。這一項直接回應了「這不在我的 KPI 裡」。如果幫忙新人是工作的一部分,而且會被看見,老同事回訊息的意願自然不一樣。
第五,有些視訊會議要求開鏡頭;當會議同時有遠距和現場的人時,現場的人應該聚在同一間會議室,不要各自在座位上連線。
第六,升遷不要只看個人 KPI。只要升遷只算個人成績,就沒有人有理由花時間在別人身上。
Cappelli 對誰最該回辦公室,也有一個直白的說法:「遠距工作最有用的對象,正好是最需要待在辦公室的人,也就是資深員工,因為年輕員工要跟他們學。」
這六項建議有一個共同點:它們都不是在要求新人「更主動一點」,而是把「知道問誰、敢問、有人回」設計進日常的工作安排裡。關係資本靠個人努力很難累積,它需要組織替它留位置。
我們的觀點
讀這份研究,最容易得出的結論是「叫大家回辦公室」。可是 Cappelli 自己也說,他不反對遠距,彈性是好事,只是好的點子還需要調整。真正被忽略的,是新人在遠距環境裡的處境,很少有人從新人的角度把它看一遍。
設計思考有一個很簡單的起點:先弄清楚使用者卡在哪裡,再想解法。如果把新人當成「到職流程」的使用者,很多問題會變得具體:他第一週想找誰卻找不到?哪一個問題他想問卻沒有問?他等最久的一次回覆是什麼?這些問題,比「新人要積極一點」有用得多,答案也只能從新人身上問出來。
研究裡那位等了三個月的新人,可能是一個極端的例子。但大多數公司其實不知道,自己的新人平均要等多久,才能問到一個答案。如果你是負責帶新人或規劃到職流程的主管,不妨先找三位最���半年進來的同事,聽聽他們最卡的那一刻。若想讓團隊用同一套方法,從新人的角度重新設計到職經驗,也可以參考我們在台北設計思考企業內訓裡帶的同理心訪談練習。
我們之前在〈主管授權怎麼做?交出去的是任務,還是決定權〉一文談過,主管把事情交出去之前,要先讓對方知道可以找誰、可以決定到哪裡。帶新人也是一樣的道理。
概念速查
關係資本(relational capital):
Cappelli 與 Wu 用來描述工作上人際連結的說法,包含三件事:知道該找誰幫忙、自在地開口問、身邊有一位願意回答的同事。遠距工作讓這三件事都變難,對新人的影響最大。
新人到職引導(onboarding):
新進員工從報到到能獨立工作之間,組織安排的認識環境、熟悉流程、建立人脈的過程。研究建議遠距與混合工作的公司大幅擴充這個流程,並延伸到直屬團隊以外。
同梯到職(cohort onboarding):
讓同一時期進公司的新人一起完成到職引導。同梯之間比較敢互相發問,也能一起認識組織裡的人。
非同步溝通(asynchronous communication):
訊息發出後不需要對方立刻回應的溝通方式,例如電子郵件、通訊軟體留言。好處是不打斷別人,缺點是容易被略過或忘記,新人的求助常常就停在這裡。
FAQ
Q:遠距工作對新人有什麼影響?
A:最大的影響是新人很難累積關係資本,也就是知道該找誰、敢開口問、有人願意回答。沃頓教授 Cappelli 與 Wu 訪談 760 名員工發現,新人最常提到的抱怨是同事不回應線上求助,其中一位新人花了三個月才問到一個工作問題的答案。
Q:關係資本是什麼意思?
A:關係資本是指工作上能幫你把事情做成的人際連結,包含三件事:知道該找誰幫忙、自在地開口問、有一位願意回答的同事。它沒有寫在組織圖上,通常是在日常相處中慢慢累積的。
Q:遠距工作的新人不敢問問題怎麼辦?
A:比起要求新人更主動,更有效的做法是調整工作安排:讓新人跟同梯一起到職、指定可以發問的對象,並把「指導新人、回覆同事」寫進職務說明和績效標準,讓老同事回應新人也算是工作成果。
Q:混合辦公要怎麼安排進辦公室的日子才有用?
A:重點是讓需要合作的人在同一天出現,並把共同活動排在那一天。沃頓研究建議,空間不夠時可以讓不同部門錯開日子,例如某些部門週二、某些部門週三,避免大家進辦公室後還是各自開線上會議。
Q:遠距工作的新人訓練要怎麼做?
A:沃頓研究建議大幅擴充到職流程,用同梯一起到職的方式,並把引導範圍延伸到直屬團隊以外,幫新人認識更大的組織。資深員工的時間也要算進來,帶新人需要被看見、被肯定,才不會被每個人的個人目標擠掉。
開放討論
你剛進現在這家公司時,第一個想問卻沒有問出口的問題是什麼? 當時是什麼讓你決定自己想辦法,而不是開口問? 如果你現在是帶新人的人,你覺得新人最需要知道「該找誰」的是哪一件事?
資料來源
Fortune,Bilin Lin(2026/10/05)|Wharton researchers studied 760 employees—and found an inconvenient truth about remote work
https://fortune.com/2026/10/05/wharton-researchers-study-remote-work-effective-relational-capital/
Knowledge at Wharton,Angie Basiouny(2026/09/29)|Why Remote Work Isn't Working
https://knowledge.wharton.upenn.edu/?p=43194
California Management Review,Peter Cappelli、Y. Jasmine Wu(2026/07 線上發表)|How Remote Work Is Reshaping the Office
https://journals.sagepub.com/doi/10.1177/00081256261464622
Liberty Street Economics(Federal Reserve Bank of New York),Natalia Emanuel、Emma Harrington、Amanda Pallais(2024/01/18)|The Power of Proximity: How Working beside Colleagues Affects Training and Productivity
關於文字策展人
Cha Cha 是查查創意文字策展人暨創辦人,Stanford d.school 設計思考專業研修,累積超過三百場企業工作坊實戰經驗。長期深耕設計思考、創意思考與未來趨勢,致力於讓更多人在 AI 時代找到自己的思考方式。
